Wie zijn wij?

Heb je ooit ervaren hoe uitdagend het kan zijn om snel en betrouwbaar een lokale dienstverlener te vinden zoals een schilder of boekhouder? Precies om deze uitdaging aan te pakken hebben wij in 2019 Trustoo opgericht. Trustoo is een online platform voor lokale ondernemers waar bezoekers heel gemakkelijk de beste bedrijven kunnen vinden. Denk aan een marktplaats voor hotels zoals Booking.com of een vergelijkingssite als Tripadvisor, maar dan voor lokale bedrijven.

Trustoo biedt zo’n 300.000 lokale bedrijven in meer dan 65 branches een podium om goed online vindbaar te zijn voor hun klanten. Dit kunnen wij uiteraard niet alleen: ons team bestaat uit zo’n 65 gedreven mensen die ervoor zorgen dat je elke dag met plezier naar je werk gaat. Al is het alleen maar om het potje tafeltennis of de vrijmibo.

De functie

Als People Operations Specialist ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan HR-activiteiten en ondersteun je Trustoo tijdens deze groeifase. Je werkt nauw samen met de Head of People om een cultuur van betrokkenheid en ontwikkeling te bevorderen. Je bent de schakel tussen de medewerkers en het management, en speelt een cruciale rol in het optimaliseren van onze HR-processen en administratie. Van onboarding tot off boarding, jij verzorgt de ideale reis voor de medewerker. Tevens ben je de adviseur voor de medewerkers omtrent alle vragen aangaande HR en zorg je voor een naadloze vastlegging.

Verantwoordelijkheden

Beheren en optimaliseren van HR-administratie, waaronder personeelsdossiers, contractbeheer en mutaties verwerking.
Selecteren, implementeren en optimaliseren nieuw HR systeem in samenwerking met het HR-Team.
Adviseren over en ondersteunen bij arbeidsrechtelijke vraagstukken.
Begeleiden van verzuim processen en het implementeren van beleid ter bevordering van welzijn en inzetbaarheid.
Ondersteunen van medewerkers met HR-gerelateerde vragen en zorgen.
Bijdragen aan het opstellen en implementeren van HR-beleid en procedures.
Analyseren van HR-gegevens en rapportages opstellen om inzicht te geven in trends en ontwikkelingen.

Hoe ziet je dag eruit?

Een dag bij Trustoo is geen enkele keer hetzelfde. Je start met een korte update met het HR- en Office-team. Hier worden kort de status van de belangrijke actuele projecten besproken zoals het nieuwe kantoor, de jaarlijkse incentive trip, automatiseringsprojecten en de aankomende performance review periode. In de ochtend begin je met het verwerken van verschillende wijzigingen en eventuele ziekmeldingen. Je zorgt ervoor dat de nieuwe medewerker het linkje naar ons HR systeem krijgt en zijn of haar arbeidsovereenkomst krijgt en je bent even bezig met de archivering van belangrijke documenten. Vervolgens zit je met een collega die vragen heeft over de verschillende verlofmogelijkheden. In de middag werk je aan een project met betrekking tot de nieuwe HR-analytics en heb je een aantal performance-gesprekken (progress gesprekken) met medewerkers en hun lead. Aan het einde van de dag werken we nog even de laatste ad-hoc werkzaamheden weg en bespreken we nog even de update over de teamreis die eraan zit te komen. Zin in!

Wat we zoeken

Minimaal 2-4 jaar ervaring in een HR-functie, bij voorkeur binnen een dynamische organisatie.
Ambitieus om door te groeien met de organisatie mee.
Uitgebreide kennis van arbeidsrecht en verzuim wetgeving.
Sterke administratieve vaardigheden en oog voor detail.
Proactieve houding en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Vermogen om snel te schakelen en prioriteiten te stellen in een veranderende omgeving.
Affiniteit met data-analyse en rapportage is een pluspunt.

Wat bieden wij?

Een prachtig product/service, waar je trots op kan zijn om voor te werken.
Een fantastische sfeer binnen een hecht en gedreven internationaal team.
Een “seat at the table”. Wij luisteren naar de ideeën van al onze collega’s.
Doorgroeimogelijkheden met het bedrijf mee (de voordelen van een scale up).
Een goed salaris op basis van ervaring.
De mogelijkheid hybride te werken & een laptop om dit mogelijk te maken.
De mogelijkheid twee weken vanuit het buitenland te werken.
1000 euro opleidingsbudget vrij te besteden.
Reiskostenvergoeding van en naar ons kantoor in Amsterdam.
25 vakantiedagen.
Een goede pensioenregeling.
Gegarandeerde verbetering in je pingpong-talenten.
Leuke maandelijkse teamuitjes en geweldige borrels, we hebben niet voor niets de certificering ‘Great Place to Work’ ontvangen.

Enthousiast?

Zin in groei en een positieve omgeving? Benieuwd naar je volgende stap in HR? Stuur ons dan je cv en motivatiebrief. Kom je liever even kennismaken met een kopje koffie? Dat kan ook!

Solliciteer nu

⬅ Terug naar alle vacatures