Accounts Receivable (AR) Specialist

Wil jij impact maken binnen een snelgroeiend techplatform en écht ownership nemen over het debiteurenproces? Dan zoeken we jou!

Wie zijn wij?

Heb je ooit ervaren hoe uitdagend het kan zijn om snel en betrouwbaar een lokale dienstverlener te vinden zoals een schilder of boekhouder? Precies om deze uitdaging aan te pakken hebben wij in 2019 Trustoo opgericht. Trustoo is een online platform voor lokale ondernemers waar bezoekers heel gemakkelijk de beste bedrijven kunnen vinden. Denk aan een marktplaats voor hotels zoals Booking.com of een vergelijkingssite als Tripadvisor, maar dan voor lokale bedrijven.

Trustoo biedt zo’n 300.000 lokale bedrijven in meer dan 80 branches een podium om goed online vindbaar te zijn voor hun klanten. Dit kunnen wij uiteraard niet alleen: ons team bestaat uit zo’n 85 gedreven mensen die ervoor zorgen dat je elke dag met plezier naar je werk gaat. Al is het alleen maar om het potje tafeltennis of de vrijmibo.

Over de functie

In de rol van Accounts Receivable Specialist neem jij ownership over ons order-to-cash process voor Nederland, Duitsland, Spanje en België. Je faciliteert het gehele debiteurenproces en krijgt de vrijheid om processen te verbeteren en optimaliseren. Het is voor jou geen probleem om zelf via telefoon of mail contact op te nemen met klanten met betrekking tot openstaande facturen. Je werkt nauw samen met het Customer Success Management team, maar bent onderdeel van ons Finance team. Je rapporteert aan Menno, onze Finance Manager.

Verantwoordelijkheden

• Faciliteren van het gehele debiteurenproces. Jij beheert onze debiteuren portefeuille en bent het centrale aanspreekpunt voor collega’s.

• Je houdt toezicht op de opvolging van debiteuren en ondersteunt het Customer Success team met het contact met klanten. Je pakt complexe of gevoelige debiteuren zaken zelfstandig op;

• Je brengt structuur aan in het proces en denkt mee over verbeteringen en automatiseringen;

• Je verzorgt de volledige debiteurenadministratie in de boekhouding;

• Je stelt rapportage op en geeft input aan de Finance Manager voor besluitvorming. 

Wie zoeken we?

• Enige ervaring als debiteuren- of Account Receivable specialist is gewenst of ervaring met klantcontact en het verbeteren van processen. 

• Nauwkeurig & gestructureerd: je hebt een oog voor detail en verwerkt financiële gegevens accuraat en gestructureerd;

• Sterk in communicatie: zowel richting interne als externe stakeholders, je pakt makkelijk de telefoon op en kan goede betalingsherinneringen en rapportages opstellen;

• Proactief & eigen initiatief: je wacht niet op instructies, maar ziet kansen en handelt erop;

• Processverbetering & analytisch: je bent analytisch en kan aan de hand van data processen verbeteren; 

• Goede beheersing van Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift, pre als je ook Duits of Spaans spreekt. 

Wat bieden wij:

• Een prachtig product/service, waar je trots op kan zijn om voor te werken.

• Een “seat at the table”: Je krijgt de ruimte om de rol zelf in te vullen en naar het volgende plan te tillen;

• Een goed salaris met een range van EUR 2.950,- tot EUR 3.400,- gebaseerd op ervaring, plus een bonus van EUR 500,- tot EUR 850,- per maand bij het behalen van het vastgestelde target;

• Mogelijkheid om hybride te werken thuis en op kantoor;

• Een laptop, reiskostenvergoeding & thuiswerkvergoeding;

• 25 vakantiedagen op basis van fulltime dienstverband (40u per week);

• De vrijheid om 4 weken per jaar remote te werken;

• Een persoonlijk budget via Alleo & goede pensioenregeling;

• EUR 1.000,- opleidingsbudget die je vrij kan besteden om je verder te ontwikkelen;

• Reiskostenvergoeding van en naar ons kantoor in Amsterdam;

• Dagelijks verse lunch en gezonde snacks op kantoor;

• Leuke teamuitjes en geweldige borrels, we hebben niet voor niets de certificering ‘Great Place to Work’ ontvangen.